Créer un devis ou une facture semble simple… mais en réalité, beaucoup d’indépendants et de petites entreprises commettent des erreurs qui peuvent leur coûter du temps, des impayés ou même un contrôle fiscal.
Heureusement, Free Devis Factures, logiciel gratuit et conforme, permet d’éviter ces pièges en quelques clics.
❌ Erreur n°1 : Une numérotation de factures incorrecte
Problème :
Des numéros de factures qui sautent, se répètent ou ne respectent pas l’ordre chronologique.
Pourquoi c’est grave :
La numérotation doit être continue, sans rupture, conformément à l’article 289 du Code Général des Impôts. Une erreur peut être considérée comme une tentative de fraude.
Avec Free Devis Factures :
Numérotation automatique et personnalisable
Verrouillage après finalisation pour garantir l’intégrité
❌ Erreur n°2 : Oublier une mention légale obligatoire
Problème :
Des devis ou factures sans mention de TVA, adresse, RCS, ou statut d’auto-entrepreneur.
Pourquoi c’est grave :
En cas de contrôle ou de litige, un document incomplet peut être non valable juridiquement.
Avec Free Devis Factures :
Mentions légales ajoutées automatiquement selon votre statut
Vérification visuelle simple pour éviter les oublis
❌ Erreur n°3 : Mal appliquer une remise ou un taux de TVA
Problème :
Calculs à la main, erreurs de pourcentage, ou TVA incohérente sur les lignes.
Pourquoi c’est grave :
Une mauvaise remise ou une TVA mal appliquée peut entraîner une perte d’argent ou une erreur de déclaration fiscale.
Avec Free Devis Factures :
Remises ligne par ligne ou globales intégrées
Multiples taux de TVA gérés automatiquement
❌ Erreur n°4 : Oublier de relancer un client après l’envoi
Problème :
Facture envoyée… mais jamais réglée, car aucune relance n’a suivi.
Pourquoi c’est grave :
Sans suivi, vous perdez liquidité et crédibilité.
Avec Free Devis Factures :
Les factures échues non réglées sont identifiées dans une liste dédiée
Suivi facile depuis le tableau de bord, sans oublier aucune échéance
La génération automatique de lettres de relance ? Pas encore… mais rassurez-vous, c’est dans les tuyaux
❌ Erreur n°5 : Modifier une facture déjà finalisée
Problème :
Certains modifient une facture après envoi pour y ajouter un règlement ou corriger une erreur.
Pourquoi c’est grave :
Cela annule la valeur légale du document et va à l’encontre des règles anti-fraude à la TVA.
Avec Free Devis Factures :
Les factures finalisées sont verrouillées (non modifiables)
Un duplicata à jour peut être généré pour refléter le paiement