Migration Free Devis Factures v1 vers v2

Migration Free Devis Factures v1 vers v2

Ce guide vous accompagne pas à pas pour migrer vos données depuis Free Devis Factures v1 vers Free Devis Factures v2.

👉 La migration s’effectue simplement à l’aide de fichiers CSV, sans risque pour vos données existantes.

 

✅ Prérequis avant de commencer

Avant toute manipulation, merci de vérifier les points suivants :

  • Vous utilisez Free Devis Factures v2 en version 2.0.626.11 ou supérieure

  • Vous avez accès à votre ancienne installation Free Devis Factures v1

  • Vous effectuez la migration depuis un ordinateur Windows

ℹ️ La migration concerne :

  • les clients

  • les produits

  • éventuellement les familles et fournisseurs (si ces options étaient activées dans la v1)

 

1️⃣ Exporter les données depuis Free Devis Factures v1

🔹 Export des clients

  1. Ouvrez Free Devis Factures v1

  2. Allez dans Gestion des clients

  3. Cliquez sur le bouton Exporter

  4. Choisissez un emplacement (ex. Mes documents)

  5. Donnez un nom au fichier, par exemple : clients.csv

  6. Cliquez sur Enregistrer

 

🔹 Export des produits – données annexes (si utilisées)

 

⚠️ Ces exports sont nécessaires uniquement si vous utilisiez ces fonctionnalités dans la v1.

➜ Export des familles

  1. Menu du haut Produits → Gestion des familles

  2. Cliquez sur Exporter

  3. Choisissez un emplacement

  4. Nommez le fichier : familles.csv

  5. Cliquez sur Enregistrer

 

➜ Export des fournisseurs

  1. Menu du haut Fournisseurs → Gestion des fournisseurs

  2. Cliquez sur Exporter

  3. Choisissez un emplacement

  4. Nommez le fichier : fournisseurs.csv

  5. Cliquez sur Enregistrer

 

➜ Export des produits

  1. Allez dans Gestion des produits

  2. Cliquez sur Exporter

  3. Choisissez un emplacement

  4. Nommez le fichier : produits.csv

  5. Cliquez sur Enregistrer

 

2️⃣ Importer les données dans Free Devis Factures v2

🔹 Import des clients

  1. Ouvrez Free Devis Factures v2

  2. Menu du haut Outils

  3. Sélectionnez Import de données

  4. Dans la liste déroulante, choisissez Clients

  5. Cliquez sur Sélection du fichier format CSV…

  6. Sélectionnez le fichier clients.csv

  7. Cochez la case Ignorer la 1ère ligne (la v1 ajoute une ligne d’en-tête)

  8. Cliquez sur Tester

  • ✅ Si le test est concluant, cliquez sur Lancer l’import

  • ❌ En cas d’erreur, consultez les messages affichés dans la zone d’information

 

3️⃣ Import des produits

⚠️ Important : les familles et les fournisseurs doivent être importés avant les produits.

🔹 Import des familles

  1. Menu Outils → Import de données

  2. Liste déroulante : Familles

  3. Sélection du fichier format CSV…

  4. Choisissez familles.csv

  5. Cochez Ignorer la 1ère ligne

  6. Cliquez sur Tester, puis Lancer l’import si tout est correct

 

🔹 Import des fournisseurs

  1. Menu Outils → Import de données

  2. Liste déroulante : Fournisseurs

  3. Sélection du fichier format CSV…

  4. Choisissez fournisseurs.csv

  5. Cochez Ignorer la 1ère ligne

  6. Cliquez sur Tester, puis Lancer l’import

 

🔹 Import des produits

  1. Menu Outils → Import de données

  2. Liste déroulante : Produits (depuis FDF v1)

  3. Sélection du fichier format CSV…

  4. Choisissez produits.csv

  5. Cochez Ignorer la 1ère ligne

  6. Cliquez sur Tester

  • Si le test est valide, cliquez sur Lancer l’import

  • En cas d’erreur, analysez les messages affichés

 

✅ Migration terminée

Vos données sont maintenant disponibles dans Free Devis Factures v2 🎉

Nous vous conseillons de vérifier :

  • quelques fiches clients

  • plusieurs produits

  • les familles et fournisseurs associés

 

❓ Besoin d’aide ?

Si vous rencontrez un message d’erreur que vous ne comprenez pas, ou un blocage pendant la migration :

👉 contactez-moi directement via le forum ou par email

Free Devis Factures est un logiciel gratuit, humain et communautaire : l’accompagnement fait partie du projet 💙

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