📥 Réception des factures électroniques d’achat

Comment fonctionnera Free Devis Factures à partir du 1er septembre 2026

À partir du 1er septembre 2026, les entreprises devront recevoir leurs factures d’achat au format électronique, via une Plateforme Agrée (PA – ex PDP).

Cette page vous explique :

• ce que cela va changer pour vous,

• comment Free Devis Factures va gérer ces factures,

• et à quoi correspond l’écran de démonstration visible dans le logiciel.

🔍 Ce que vous voyez actuellement dans Free Devis Factures

L’écran « Centre de réception des factures électroniques d’achat » est pour le moment affiché en mode démo.

Il permet de :

• découvrir le futur fonctionnement,

• comprendre les statuts,

• se familiariser avec la réception automatique des factures.

👉 Aucune facture réelle n’est encore reçue à ce stade.

À ce jour, les échanges de factures électroniques réelles ne sont pas encore en production, quel que soit le logiciel ou la plateforme utilisée.

La date réglementaire de généralisation de la réception est fixée au 1er septembre 2026.
Les premiers échanges réels devraient toutefois démarrer progressivement dans les semaines ou mois précédents, à mesure que les plateformes et les entreprises seront prêtes.

🗓️ Quand la réception des factures électroniques deviendra obligatoire

📅 À partir du 1er septembre 2026
Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir leurs factures d’achat sous forme électronique.

Cela concerne :

• les artisans,

• les auto-entrepreneurs,

• les TPE et PME,

• quel que soit le régime de TVA.

🔄 Comment les factures d’achat arriveront dans Free Devis Factures

À partir du 1er septembre 2026, les factures d’achat ne seront plus envoyées directement par e-mail ou courrier, mais échangées automatiquement via des plateformes de facturation agréées, appelées :

• Plateformes Agrées ou PA (ex PDP : Plateformes de Dématérialisation Partenaires)

Chaque entreprise (fournisseur comme client) utilise la plateforme de son choix.

🔁 Le fonctionnement réel, étape par étape

N

1️⃣ Le fournisseur émet sa facture électronique

Lorsqu’un fournisseur vous facture, il émet une facture électronique structurée (XML, CII, UBL, Factur-X…), et éventuellement un PDF associé.

Cette facture est envoyée à la plateforme de facturation qu’il utilise (sa propre PA).

Une même facture électronique a deux points de vue :

• Facture de vente pour le fournisseur qui l’émet
• Facture d’achat pour vous, en tant que client

2️⃣ La plateforme du fournisseur transmet la facture à votre plateforme

La plateforme du fournisseur identifie ensuite :

• votre entreprise en tant que destinataire,

• la plateforme de facturation que vous utilisez.

Elle transmet alors automatiquement la facture :

👉 de la PA du fournisseur vers votre propre PA.

Cette transmission est entièrement gérée entre plateformes, sans aucune action de votre part.

3️⃣ Free Devis Factures se connecte à votre PDP

Free Devis Factures n’est pas une plateforme de facturation, mais un logiciel de gestion.

Il se connectera donc régulièrement à votre plateforme de facturation, afin de :

• détecter les nouvelles factures d’achat,

• les télécharger automatiquement,

• les intégrer dans le logiciel.

👉 Dans un premier temps, Free Devis Factures fonctionnera avec SUPER PDP.
👉 D’autres plateformes seront ajoutées progressivement, afin de vous laisser le choix.

Si la plateforme de facturation que vous utilisez n’est pas encore connectable à Free Devis Factures, vous pourrez toujours consulter vos factures d’achat directement dans l’espace web de votre plateforme.

Free Devis Factures n’empêche en aucun cas l’accès à vos factures : la connexion au logiciel vient en complément, pour centraliser et simplifier leur gestion.

4️⃣ Les factures d’achat apparaissent dans Free Devis Factures

Une fois récupérées depuis votre PDP/PA :

• les factures d’achat apparaissent dans le centre de réception,

• les avoirs d’achat sont également pris en charge,

• chaque document peut être vérifié, validé ou mis en litige.

➡️ Vous n’avez rien à télécharger, importer ou classer manuellement.

🧠 Ce qu’il faut retenir

• Votre fournisseur utilise sa propre plateforme

• Vous choisissez votre plateforme

• Les plateformes communiquent entre elles

• Free Devis Factures se connecte à votre plateforme, pas à celle du fournisseur

👉 La réception des factures d’achat devient automatique, centralisée et transparente.

🧾 Factures et avoirs d’achat

Free Devis Factures pourra recevoir :

• des factures d’achat

• des avoirs d’achat (correction ou annulation d’une facture)

Les deux apparaîtront dans le centre de réception, clairement identifiés.

ℹ️ Un avoir ne nécessite aucun paiement.

🏷️ Les statuts que vous verrez dans le logiciel

🔹 Statut de réception (technique)

• Reçue
  La facture a été correctement reçue depuis la plateforme.

• Anomalie
  Une erreur technique empêche le traitement automatique de la facture
  (format non conforme, données incomplètes, etc.).

👉 Ce statut est informatif et n’implique aucune validation ou paiement.

🔹 Statut de traitement (métier)

• À traiter
  La facture nécessite une vérification de votre part (détails, montant, etc…)

• Validée
  La facture est correcte et acceptée.

• En litige
  La facture est contestée (erreur, doublon, mauvais destinataire).

👉 Ces statuts sont internes à Free Devis Factures et servent uniquement à organiser votre travail.

🔹 Statut de paiement

• À payer
  La facture est validée mais pas encore réglée.

• Payée
  Le paiement a été enregistré.

💰 Montants, TVA et auto-entrepreneurs

Les montants affichés correspondent au montant total TTC transmis par le fournisseur.

ℹ️ En cas de fournisseur en franchise de TVA (auto-entrepreneur),
le montant TTC correspond simplement au montant HT (TVA = 0).

📆 Dates affichées

Pour chaque document, Free Devis Factures pourra afficher :

• la date d’émission (fournisseur),

• la date d’échéance lorsqu’elle est fournie.

Si l’échéance est dépassée et que la facture n’est pas payée, elle pourra apparaître en rouge à titre d’alerte visuelle.

📂 Documents PDF

Selon le fournisseur et la plateforme :

• un PDF peut être transmis avec la facture électronique,

• ou aucun PDF (ce qui est parfaitement conforme).

Free Devis Factures vous permet d’accéder au dossier contenant les documents transmis lorsqu’ils sont disponibles.

🔒 Ce que Free Devis Factures ne fait pas

Pour éviter toute confusion :

• Free Devis Factures ne modifie jamais une facture reçue

• Free Devis Factures n’envoie rien automatiquement au fournisseur

• Le statut « En litige » n’informe pas la plateforme ni le fournisseur

👉 La plateforme de facturation (PA) ne remonte pas l’information de litige au fournisseur.
Ce n’est pas son rôle : elle assure uniquement la transmission technique des factures.

👉 Toute contestation doit donc être faite directement auprès de votre fournisseur
(par téléphone, e-mail ou tout autre moyen habituel).

🧘‍♂️ Une transition progressive et sans stress

Free Devis Factures a été conçu pour :

• rester simple, même avec la facture électronique,

• éviter les usines à gaz,

• vous laisser le contrôle sur vos documents.

L’écran de démonstration évoluera progressivement vers le fonctionnement réel à l’approche de 2026.

✅ En résumé

• ✔️ Réception automatique des factures d’achat en 2026

• ✔️ Factures et avoirs pris en charge

• ✔️ Statuts clairs et compréhensibles

• ✔️ Aucun changement brutal dans vos habitudes

• ✔️ Toujours la philosophie Free Devis Factures : simplicité et autonomie

📎 Pour aller plus loin

👉 Vous pouvez continuer à explorer le mode démo directement dans le logiciel.
👉 Cette page sera mise à jour au fur et à mesure de l’évolution de la réforme.