La facture électronique approche, et je vois bien dans vos messages qu’une question revient souvent :
“Concrètement, avec Free Devis Factures, comment ça va se passer ?”
C’est une très bonne question, et j’ai justement voulu écrire cet article pour poser les choses clairement, simplement, sans jargon inutile, et sans discours anxiogène.
Parce qu’au fond, la réforme de la facture électronique est souvent présentée de manière compliquée, alors que dans la pratique, il faut surtout comprendre une chose essentielle :
le point central, ce n’est pas d’abord le logiciel, c’est la plateforme de réception choisie pour votre entreprise.
Ensuite, le logiciel vient s’y connecter pour vous simplifier la vie.
Et c’est exactement l’approche retenue dans Free Devis Factures.
1er septembre 2026 : l’obligation la plus importante, c’est de pouvoir recevoir les factures électroniques
Il faut bien distinguer deux étapes :
- à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques ;
- à partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront aussi émettre leurs factures électroniques.
C’est donc bien la réception qui arrive en premier.
Autrement dit, même si vous n’envoyez pas encore vos factures électroniques de vente depuis votre logiciel, il faut déjà que votre entreprise soit prête à recevoir les factures électroniques d’achat de ses fournisseurs.
C’est vraiment le point clé.
Ce qu’il faut comprendre tout de suite : la réception passe d’abord par une PDP / PA
Dans le cadre de la réforme, les factures électroniques ne circuleront plus simplement par e-mail comme un PDF classique.
Le principe retenu est le suivant : votre entreprise devra être rattachée à une plateforme agréée pour pouvoir recevoir correctement ses factures électroniques.
C’est donc cette plateforme qui joue le rôle d’“adresse de réception” dans le nouveau système.
C’est pour cela que j’insiste sur un point très important :
avec ou sans Free Devis Factures, le plus important est d’abord d’avoir votre entreprise inscrite sur une PDP / PA de réception.
Ensuite, Free Devis Factures pourra venir se connecter à cette plateforme pour faire arriver les factures d’achat directement dans le logiciel.
Donc, juridiquement et techniquement, la première étape importante n’est pas “est-ce que FDF sait déjà tout faire ?”.
La vraie première étape, c’est :
“Est-ce que mon entreprise est bien inscrite sur une plateforme agréée pour recevoir ses futures factures électroniques ?”
Pourquoi j’ai retenu SUPER PDP comme première plateforme conseillée
Parmi les plateformes disponibles, j’ai retenu SUPER PDP comme première solution conseillée dans l’écosystème Free Devis Factures.
Pourquoi ?
Tout simplement parce que cette solution correspond bien à l’esprit de FDF :
- pas d’abonnement mensuel imposé,
- une approche simple,
- un espace web utilisable directement,
- une API disponible pour connecter le logiciel,
- une tarification claire et lisible.
C’est un point très important, parce que beaucoup d’entreprises ont l’impression qu’elles vont forcément devoir souscrire un abonnement mensuel de plus, parfois proposé par leur banque, leur expert-comptable ou un prestataire externe.
Or ce n’est pas la réforme qui impose cela.
La réforme impose un cadre de transmission.
Elle n’impose pas de vous enfermer dans une solution chère.
Et c’est précisément l’essence de Free Devis Factures depuis le début : montrer qu’on peut faire simple, utile, et à coût faible.
La tarification de SUPER PDP : simple, lisible, sans abonnement imposé
À ce jour, le principe affiché par SUPER PDP est le suivant :
- compte en ligne gratuit jusqu’à 1 000 factures par mois ;
- espace web permettant d’envoyer et de recevoir des factures électroniques ;
- API pour connecter directement un logiciel comme FDF ;
- 0,01 € HT par facture (de vente) pour l’offre API jusqu’à 10 000 factures par mois, puis tarif dégressif au-delà. Pour les factures d’achat, via l’API, c’est gratuit.
Cela veut dire concrètement plusieurs choses.
Pour la réception des factures d’achat
Le plus important est d’avoir votre entreprise correctement enregistrée sur la plateforme.
Ensuite :
- vous pourrez consulter vos factures depuis l’espace web SUPER PDP ;
- et Free Devis Factures évolue justement pour pouvoir les faire remonter dans FDF, dans une interface dédiée.
Du côté de FDF, l’objectif est clair : intégrer la réception des factures d’achat dans le logiciel, sans vous compliquer la vie, et sans abonnement supplémentaire au logiciel pour cela.
Pour l’envoi des factures de vente
Quand le moment sera venu d’émettre vos factures électroniques de vente :
- cela pourra être fait gratuitement via l’espace web de SUPER PDP, tant que vous restez dans leur cadre de compte gratuit ;
- ou de manière automatique depuis FDF, avec le coût API annoncé par SUPER PDP, soit aujourd’hui 1 centime d’euro HT par facture jusqu’à 10 000 factures par mois.
Dit autrement :
la gratuité ou le très faible coût sont possibles, même avec la facture électronique.
Et c’est un message très important pour les artisans, indépendants, auto-entrepreneurs et petites entreprises.
Ce qui va se passer concrètement avec Free Devis Factures
Voici le principe retenu, expliqué simplement.
1) Vous créez votre compte sur SUPER PDP
La première étape consiste à créer votre compte utilisateur sur SUPER PDP.
2) Vous ajoutez votre entreprise
Depuis cet espace, vous ajoutez votre entreprise avec ses informations, afin qu’elle soit préparée à la réception des factures électroniques.
C’est cette étape qui permet d’entrer dans le dispositif de réception.
3) Votre entreprise est enregistrée pour la réception
Une fois l’inscription faite correctement, votre entreprise pourra être identifiée comme destinataire de ses futures factures électroniques.
C’est cela qui est le plus important pour l’échéance du 1er septembre 2026.
4) Vous saisissez vos codes de connexion dans Free Devis Factures
Dans un second temps, Free Devis Factures viendra se connecter à votre compte SUPER PDP grâce aux informations de connexion prévues à cet effet.
Cela permettra à FDF de dialoguer avec la plateforme.
5) Les factures électroniques d’achat pourront “arriver” dans FDF
C’est là que l’évolution du logiciel prend tout son sens.
Le but n’est pas seulement d’être conforme “sur le papier”.
Le but est que vos factures d’achat puissent être visibles et gérables directement dans Free Devis Factures.
Autrement dit :
- la PDP joue le rôle central de réception,
- et FDF devient votre interface de gestion pratique au quotidien.
Oui, Free Devis Factures évolue bien pour recevoir les factures électroniques d’achat
Je veux être très clair sur ce point, parce que c’est celui qui revient le plus souvent dans vos questions :
oui, Free Devis Factures évolue bien pour recevoir les factures électroniques d’achat.
Une mise à jour est prévue dans ce sens.
Mais je le redis volontairement :
le plus important, avant même la mise à jour FDF, c’est que votre entreprise soit bien prête côté PDP.
Pourquoi ?
Parce que si votre entreprise n’est pas correctement inscrite pour la réception, rien ne pourra arriver, ni dans FDF, ni ailleurs.
Free Devis Factures viendra ensuite rendre cette réception plus confortable, plus lisible et plus simple à exploiter.
Ce que Free Devis Factures proposera pour les factures d’achat
L’objectif n’est pas seulement de “voir” une facture arriver.
Le but est de vous proposer une vraie gestion des factures d’achat, directement dans le logiciel.
Cela signifie notamment :
- visualiser les factures reçues,
- suivre leur état,
- travailler sur leur cycle de vie,
- modifier certains statuts métier,
- indiquer par exemple :
- j’ai accepté la facture,
- je la refuse,
- elle est en litige,
- elle est à payer,
- elle est payée.
L’idée est donc d’aller plus loin qu’une simple boîte de réception.
Free Devis Factures doit devenir un véritable centre de gestion des factures d’achat électroniques, compréhensible et utilisable au quotidien.
Et pour les factures électroniques de vente ?
C’est l’autre grande question.
Aujourd’hui, Free Devis Factures ne crée pas encore les factures électroniques de vente prêtes à être envoyées automatiquement via PDP.
C’est en développement.
Mais là aussi, il faut bien remettre les dates dans l’ordre :
- l’urgence réglementaire de 2026 concerne d’abord la réception ;
- l’obligation d’émission pour les PME, TPE et micro-entreprises n’arrive qu’au 1er septembre 2027.
Il y a donc un calendrier logique.
Et je veux aussi vous rassurer sur ce point :
Free Devis Factures sera prêt bien avant cette échéance de septembre 2027.
Ce qui est prévu côté ventes dans FDF
La logique prévue pour FDF sur les factures de vente est la suivante :
Génération de factures électroniques au format attendu
FDF a vocation à générer des factures électroniques de vente, notamment au format Factur-X, afin qu’elles puissent être exploitées dans le cadre de la réforme.
Dépôt via l’espace web d’une plateforme
Dans un premier temps, une facture de vente générée par FDF pourra être déposée via l’espace web d’une plateforme agréée compatible.
Cela permettra aux utilisateurs de rester libres dans leur organisation.
Envoi automatique via connexion API
Ensuite, lorsque la connexion API sera utilisée, FDF pourra automatiser cette transmission avec la plateforme retenue.
Gestion du cycle de vie dans FDF
L’objectif n’est pas seulement d’envoyer une facture.
L’objectif est aussi que Free Devis Factures puisse gérer le cycle de vie des factures électroniques de vente, avec les retours d’état et les informations utiles, de façon claire et automatique.
Autrement dit, à terme, FDF doit permettre :
- de générer la facture électronique,
- de l’envoyer,
- de suivre son état,
- et de gérer son cycle de vie depuis le logiciel.
SUPER PDP d’abord, puis d’autres connexions progressivement
Le principe retenu aujourd’hui est clair :
SUPER PDP est la première plateforme conseillée et intégrée dans la logique FDF.
Pourquoi commencer par une seule ?
Parce qu’il vaut mieux faire les choses proprement, avec une première intégration claire, compréhensible et utilisable, plutôt que de promettre trop de choses en même temps.
Ensuite, d’autres connexions avec d’autres PDP / PA pourront arriver progressivement.
L’idée n’est pas de vous enfermer.
L’idée est de construire une solution stable, simple et ouverte.
Ce qu’il ne faut pas confondre
Beaucoup de discours commerciaux entretiennent la confusion entre :
- la réforme de la facture électronique,
- la comptabilité,
- l’automatisation,
- les abonnements,
- les services additionnels.
Résultat : certains ont l’impression qu’ils seront obligés de souscrire une solution coûteuse, mensuelle, complexe, avec un accompagnement payant obligatoire.
Ce n’est pas la réalité de la réforme.
Il faut bien distinguer deux choses :
Ce qui est obligatoire
- être capable de recevoir les factures électroniques,
- émettre au bon moment selon le calendrier,
- passer par une plateforme agréée,
- respecter le cadre prévu.
Ce qui ne vous est pas imposé
- un abonnement mensuel élevé,
- un changement brutal de vos habitudes,
- l’abandon de votre logiciel,
- une solution vendue comme “indispensable” alors qu’il existe des alternatives plus simples et moins chères.
Ce que je veux défendre avec Free Devis Factures
Depuis le début, Free Devis Factures a été pensé pour rester :
- simple,
- accessible,
- humain,
- utile,
- et financièrement raisonnable.
La facture électronique ne doit pas devenir un prétexte pour faire peur aux petites structures.
Elle ne doit pas non plus devenir un mécanisme qui pousse systématiquement les artisans, auto-entrepreneurs et petites entreprises vers des abonnements qu’ils n’ont pas forcément besoin de payer.
Le message que je veux faire passer est simple :
oui, la facture électronique arrive ;
oui, il faut s’y préparer ;
mais non, cela ne veut pas dire qu’il faut céder à la panique ou signer n’importe quel abonnement.
Des solutions simples existent.
Des solutions gratuites existent.
Des solutions à très faible coût existent.
Et Free Devis Factures continuera à avancer dans cette direction.
En résumé
Si je devais résumer tout cela en quelques phrases :
- le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques ;
- le point essentiel est d’abord d’avoir une PDP / PA de réception, car c’est elle qui joue le rôle central ;
- SUPER PDP est aujourd’hui la première plateforme conseillée dans l’écosystème FDF, car elle est simple, sans abonnement imposé, avec un espace web gratuit et une API à coût très faible ;
- Free Devis Factures évolue pour recevoir les factures électroniques d’achat, avec une future mise à jour ;
- le plus important, je le répète, est d’abord la réception côté plateforme ;
- Free Devis Factures ne génère pas encore automatiquement les factures électroniques de vente, car c’est en développement ;
- pour les ventes, l’obligation pour les PME, TPE et micro-entreprises arrive au 1er septembre 2027, et FDF sera prêt bien avant ;
- à terme, FDF proposera à la fois la gestion des factures d’achat avec leur cycle de vie, et la gestion des factures de vente avec génération, envoi et suivi.
Si vous utilisez déjà Free Devis Factures, l’idée reste la même qu’aujourd’hui :
vous continuez à travailler dans votre logiciel, simplement, pendant que FDF s’adapte intelligemment à la réforme.
Et surtout :
ne confondez pas obligation légale et abonnement imposé.
Ce n’est pas parce que la facture électronique arrive qu’il faut accepter n’importe quelle offre coûteuse.
Chez Free Devis Factures, la ligne reste la même :
faire simple, clair, utile, et au coût le plus juste possible.