Fonctionnalités du logiciel
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Création, modification de documents |
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• Création de Devis
• Transformation devis en facture (évite la ressaisie) Le prospect devient automatiquement un client. • Transformation devis en bon de livraison • Duplication de devis • Création de Factures • Saisie du règlement très simplement • Créer un bon de livraison à partir d’une facture • Duplication de facture • Création d’avoirs • Création de Bons de livraisons • Création d’une facture portant sur un ou plusieurs bons de livraison |
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Editeur de document évolué |
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• Ajout de lignes au document aussi facilement qu’avec un traitement de texte, saisie en plein écran
• Enrichissement texte de la description de l’article entièrement paramétrable (police, couleur, style…) • Créez vos 1er documents sans même avoir ajouté des nouveaux articles dans la base en saisissant à la volée vos articles, prestations • Possibilité de faire des totaux intermédiaires • Ajout de produits classés par famille • Moteur de recherche sur les produits afin de trouver rapidement un produit dans la base |
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Visualisation et impression des documents ou envoi par email |
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• Visualisation du document à l’écran avant de l’imprimer • Impression du document sur : • une imprimante noir et blanc ou couleur • une imprimante PDF (pour envoi par Internet / email) • une imprimante FAX • Améliorez votre image de marque : intégrez votre logo sur tous vos devis et toutes vos factures en une seule manipulation • En-tete est pied de page entièrement paramétrable • Personnalisation complète de vos factures (logos, polices de caractères, couleurs, etc…) • Les mentions obligatoires sont pré-renseignées et l’outil peut être directement utilisé tel quel. Entièrement paramétrable, il s’adapte à toute activité. • En un clic vous pourrez envoyer vos factures par email, ou les exporter en PDF ! • possibilité d’imprimer le total en lettre ( ex : 123 € -> Cent vingt trois euros ) |
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Gestion de documents |
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• Le logiciel vous signale les clients qui tardent à payer, relancez-les immédiatement • Vous êtes averti quotidiennement des devis en fin de validité. • Affichage de la liste des devis et factures générés (code couleur utilisé : vert = facture payée, rouge = facture non réglée • En un clic consultez votre chiffre d’affaires • Sortir des rapports ( CA, TVA, Total factures d’un client, Résultat par produit ) • Gestion des frais de port possible • Gestion des acomptes possible • Evitez les saisies inutiles : transférez instantanément vos devis en factures, vos prospects deviennent automatiquement des clients. Dupliquez vos documents pour en réutiliser le contenu |
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Gestion des Clients/Prospects |
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• Le prospect devient automatiquement un client quand un devis est transformé en facture • Possibilité d’envoyer un e-mail directement depuis la fiche client ou du document en cours d’édition • L’historique des devis et factures se retrouve sur chaque fiche contact • Rapport général, par client, liste des factures par clients • Gérez vos clients et prospects très facilement, éditez des listings de clients pour faire des mailings, etc… • Fiche détaillée avec enrichissement du texte ( Police, couleur, style, etc…) • Gestion de répertoire téléphonique des clients et prospects • 5 contacts possibles • Géolocalisation à l’adresse du client • Recherche rapide du client sur différents critères lors de la création d’un document |
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Base articles/produits |
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• Gestion des produits par fournisseurs • Les articles : Constituez-vous votre catalogue de produits et gérez votre stock. • Rapport par produits • produit classé par famille possible (sur paramètre) • Ajout rapide des articles les plus utilisés • gagnez en précision grâce à la Gestion des unités (heure, litre, m3…) • Fiche détaillée avec enrichissement du texte ( Police, couleur, style, etc…) • Possibilité d’associer une photo à l’article |
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Fonctions du logiciel |
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• Assistant de configuration logiciel à l’installation
• Fonction de sauvegarde et de restauration sur tous types de support • Facturez aussi bien en HT qu’en TTC • gestion des différents taux de TVA, ou l’absence de celle-ci pour les micro entreprises et auto entrepreneurs • Traitement de plusieurs entreprises avec le même programme • Importation clients depuis format fichier csv (Excel, etc….) • Importation articles directement depuis les fichiers csv de vos fournisseurs ou autre • Le logiciel peut être installé et utilisé en réseau local sous Windows et piloté via VPN, VNC, Team Viewer, etc… • Sauvegardez votre base de données sur internet (à l’aide des logiciels comme DropBox ou GSpace) |