Free Devis Factures 2.0.640.0 : une nouvelle étape importante pour la facturation électronique
La version Free Devis Factures 2.0.640.0 marque une étape importante dans l’évolution du logiciel vers la facturation électronique.
Cette mise à jour apporte deux grandes nouveautés :
- la réception des factures électroniques d’achat grâce à la connexion avec SUPER PDP ;
- la préparation de la facturation électronique de vente, avec une fiche client enrichie et mieux contrôlée.
L’objectif est simple : permettre aux utilisateurs de FDF d’avancer progressivement, sans stress, sans abonnement inutile, et sans changer brutalement leurs habitudes de travail.
Ce qui devient obligatoire au 1er septembre 2026
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir les factures électroniques envoyées par leurs fournisseurs. Cette obligation de réception concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
Cela signifie concrètement qu’un artisan, une micro-entreprise, une TPE ou une PME devra pouvoir recevoir les factures électroniques d’achat de ses fournisseurs via une plateforme agréée.
Pour l’émission des factures électroniques de vente, le calendrier est progressif. Les petites et moyennes entreprises ainsi que les micro-entreprises seront concernées par l’obligation d’émission à partir du 1er septembre 2027.
Il y a donc deux sujets différents :
2026 : être prêt à recevoir les factures électroniques d’achat.
2027 : être prêt à émettre les factures électroniques de vente.C’est exactement dans cette logique que FDF évolue.
Nouveauté 1 : réception des factures électroniques d’achat avec SUPER PDP
La version FDF 2.0.640.0 intègre la réception des factures électroniques d’achat via SUPER PDP.
Cela permet à l’utilisateur de récupérer ses factures fournisseurs directement dans Free Devis Factures, sans avoir à changer de logiciel de gestion.
SUPER PDP est une plateforme agréée permettant l’envoi et la réception de factures électroniques. Elle propose notamment un compte en ligne gratuit jusqu’à 1 000 factures par mois, ainsi qu’une API permettant aux logiciels comme FDF de se connecter directement à la plateforme.
Avec le duo FDF + SUPER PDP, l’utilisateur peut donc préparer l’obligation de réception du 1er septembre 2026 de manière simple :
FDF reste le logiciel de travail quotidien.
SUPER PDP assure la partie plateforme agréée.
Les factures d’achat électroniques peuvent être reçues dans FDF.C’est une solution particulièrement intéressante pour les petites entreprises, les artisans et les indépendants qui ne veulent pas se retrouver avec une solution complexe ou un abonnement imposé.
Pourquoi FDF + SUPER PDP est une solution simple et économique
Beaucoup d’entreprises reçoivent déjà des propositions de banques, de cabinets comptables ou de plateformes avec abonnement.
Pourtant, l’obligation de 2026 concerne d’abord la réception des factures électroniques. Il n’est donc pas nécessaire de bouleverser toute son organisation ou de souscrire à une solution coûteuse si l’on souhaite simplement être prêt à recevoir ses factures fournisseurs.
Le fonctionnement prévu avec Free Devis Factures et SUPER PDP est volontairement simple :
1. L’utilisateur garde Free Devis Factures.
2. Il connecte FDF à SUPER PDP.
3. Il peut recevoir ses factures électroniques d’achat.
4. Il continue à gérer ses documents et ses règlements dans son logiciel habituel.SUPER PDP met en avant une approche API, pensée pour être intégrée directement dans les logiciels de gestion, avec des données hébergées en France et une connexion adaptée aux éditeurs de logiciels.
L’intérêt pour les utilisateurs de FDF est clair : rester dans un environnement connu, sans avoir à basculer toute leur gestion dans un nouveau logiciel.
Nouveauté 2 : préparation de la facturation électronique de vente
La version 2.0.640.0 ne se limite pas à la réception des factures d’achat. Elle prépare aussi la future émission des factures électroniques de vente.
Concrètement, la fiche client a été revue pour permettre de mieux qualifier les clients :
- client professionnel ou particulier ;
- client situé en France ou hors France ;
- client public / administration ;
- SIREN ou SIRET pour les professionnels français ;
- contrôles des adresses ;
- préparation des informations nécessaires à la future facture électronique.Ces contrôles permettent à FDF de savoir si une facture électronique sera nécessaire ou non.
Par exemple :
Client professionnel français : facture électronique nécessaire.
Client particulier : PDF standard.
Client professionnel hors France : PDF standard pour le moment.
Client public / administration : traitement spécifique Chorus Pro.Cette préparation est importante, car la qualité des fiches clients sera essentielle au moment de générer les futures factures électroniques de vente.
La génération au format Facture Electronique de vente n’est pas encore active dans cette version
Il est important de le préciser clairement : la version 2.0.640.0 ne génère pas encore les factures de vente au format Facture Electronique (Factur-X).
Pour le moment, les factures de vente restent générées en PDF standard.
Cette mise à jour sert à préparer le terrain :
- fiabiliser les fiches clients
- identifier les clients professionnels français
- détecter les informations manquantes
- préparer les futurs contrôles avant génération de la facture électronique.La génération des factures électroniques de vente au format Factur-X sera ajoutée dans une prochaine mise à jour, bien avant l’échéance du 1er septembre 2027 pour les petites entreprises et micro-entreprises.
Cette approche progressive évite de tout changer d’un coup et permet aux utilisateurs de commencer dès maintenant à corriger leurs fiches clients existantes.
Ce que les utilisateurs doivent faire maintenant
Pour les utilisateurs de Free Devis Factures, la priorité actuelle est simple.
1. Installer la version FDF 2.0.640.0
Cette version contient les premières briques concrètes pour la réforme :
- réception des factures électroniques d’achat
- connexion avec SUPER PDP
- préparation des fiches clients pour la future FE vente.2. Préparer la réception des factures d’achat
L’obligation du 1er septembre 2026 concerne d’abord la réception. Il est donc important de mettre en place la connexion avec SUPER PDP afin d’être prêt lorsque les fournisseurs commenceront à envoyer leurs factures électroniques.
3. Revoir les fiches clients
Même si l’émission des factures électroniques de vente arrivera plus tard, il est utile de commencer dès maintenant à nettoyer les fiches clients :
- indiquer si le client est professionnel ou particulier
- préciser s’il est en France ou hors France
- renseigner le SIREN ou SIRET pour les professionnels français
- compléter les adresses
- identifier les clients publics / administrationsPlus les fiches clients seront propres maintenant, plus la transition vers la génération Factur-X sera simple ensuite.
Au 1er septembre 2026, l’obligation est d’être capable de recevoir vos factures
Pour le 1er septembre 2026, il faut bien comprendre que l’obligation ne consiste pas forcément à recevoir les factures électroniques directement dans votre logiciel de facturation.
L’essentiel est d’être rattaché à une Plateforme Agréée / PDP afin que vos fournisseurs puissent vous transmettre leurs factures électroniques, et que vous puissiez ensuite les consulter, les télécharger et les conserver, par exemple au format PDF.
La connexion avec Free Devis Factures apporte un confort supplémentaire, puisqu’elle permet de récupérer les factures d’achat directement dans le logiciel, mais ce n’est pas une obligation en soi. Ce qui compte avant tout pour cette première étape de la réforme, c’est d’être correctement inscrit sur une plateforme capable de recevoir vos factures électroniques d’achat.
Avec SUPER PDP, cette réception peut se faire simplement, sans abonnement/gratuitement, et FDF permet ensuite d’aller plus loin en facilitant la consultation et le suivi de ces factures depuis votre logiciel habituel.
La plateforme ne remplace pas le paiement
Une confusion revient souvent : certains pensent que, puisque la facture passera par une plateforme agréée, le paiement se fera aussi sur cette plateforme.
Ce n’est pas le cas.
La plateforme sert à transmettre, recevoir et suivre les factures électroniques. Elle peut aussi transmettre certaines données réglementaires à l’administration, notamment les données de facture, de transaction ou de paiement selon les cas.
Mais le paiement lui-même reste comme avant.
Le client paie toujours selon les modalités prévues sur la facture :
- virement bancaire
- chèque
- carte bancaire
- espèces si le cas est autorisé
- prélèvement
- ou tout autre mode déjà utilisé
La PDP ne devient pas une banque. Elle ne remplace pas le règlement entre le client et le fournisseur.
FDF continuera donc à gérer les règlements comme avant : une facture pourra être marquée comme payée, partiellement payée ou en attente de règlement, selon les habitudes de l’utilisateur.
Et pour les factures de vente ?
La facturation électronique de vente arrivera dans FDF progressivement.
L’objectif est de permettre, à terme, la génération de factures au format Factur-X, c’est-à-dire un PDF lisible contenant aussi les données structurées nécessaires à la facturation électronique.
Mais avant de générer correctement une Factur-X, il faut que les données soient propres :
- société émettrice correctement renseignée
- client professionnel français identifié
- SIREN/SIRET valide
- adresse complète
- TVA cohérente
- lignes de facture correctement structurées
- totaux fiablesC’est pour cela que la version 2.0.640.0 commence par la préparation des fiches clients.
En résumé
La version Free Devis Factures 2.0.640.0 est une version importante pour la réforme de la facturation électronique.
Elle permet déjà de préparer l’échéance principale du 1er septembre 2026 : la réception des factures électroniques d’achat.
Elle prépare aussi la suite, avec des fiches clients plus propres et mieux adaptées à la future génération des factures électroniques de vente.
Le combo FDF + SUPER PDP permet d’avancer simplement :
- pas besoin de changer de logiciel
- pas besoin de prendre une solution lourde ou imposée
- réception des factures d’achat via SUPER PDP
- préparation progressive de la future émission Factur-X
- conservation des habitudes de travail dans FDFLa priorité aujourd’hui est donc claire :
1. Mettre à jour FDF en version 2.0.640.0.
2. Préparer la réception des factures d’achat avec SUPER PDP.
3. Revoir progressivement les fiches clients.
4. Attendre les prochaines mises à jour pour la génération Factur-X vente.Free Devis Factures continue d’évoluer pour accompagner les petites entreprises, artisans, indépendants et micro-entrepreneurs dans cette réforme, avec une idée simple : rendre la facturation électronique compréhensible, progressive et accessible.