Comment inscrire son entreprise sur SUPER PDP
SUPER PDP permet désormais aux entreprises de s’inscrire afin de préparer leur passage à la facturation électronique.
Ce tutoriel vous explique le principe général et les principales étapes pour ajouter votre entreprise dans votre compte SUPER PDP.
L’objectif est de vous aider à comprendre le parcours, sans vous laisser surprendre par les différentes étapes, notamment la vérification d’identité réalisée sur téléphone mobile.
Avant de commencer
Pour inscrire votre entreprise sur SUPER PDP, vous devez d’abord disposer d’un compte SUPER PDP.
Rendez-vous sur le site officiel de SUPER PDP :
https://www.superpdp.tech/
En haut à droite de la page, vous trouverez les boutons permettant d’accéder à votre espace :
- si vous n’avez pas encore de compte SUPER PDP, cliquez sur Créer un compte ;
- si vous avez déjà un compte SUPER PDP, cliquez sur Se connecter.
Il faut bien distinguer deux étapes :
- Créer votre compte utilisateur SUPER PDP ;
- Ajouter ensuite votre entreprise depuis votre espace SUPER PDP.
Cette distinction est importante, car une même personne peut éventuellement gérer plusieurs entreprises. Par exemple, un dirigeant, un cabinet, un responsable administratif ou une personne qui possède plusieurs structures pourra ajouter plusieurs entreprises à son compte.
Une fois connecté à votre espace SUPER PDP, vous devez utiliser le bouton Ajouter une entreprise pour commencer l’inscription de votre société.
Étape 1 — Choisir le type de compte
Le site vous demande quel type de compte vous souhaitez créer.
Sélectionnez le type de compte par défaut, c’est à dire « Production – Représentant·e légal·e »
Ce choix correspond à une inscription en production, avec vérification KYB et pièce d’identité.
À ce stade, SUPER PDP indique que ce type de compte permet notamment :
- d’envoyer et/ou recevoir de vraies factures électroniques ;
- de réaliser une vérification d’identité ;
- d’inscrire l’entreprise dans l’annuaire pour recevoir des factures ;
- de créer éventuellement une application pour utiliser l’API.
Étape 2 — Ajouter l’entreprise
Après avoir choisi le profil représentant légal, SUPER PDP vous demande d’ajouter une entreprise.
Pour une entreprise française, vous devez sélectionner :
France — Numéro SIREN
Vous devez ensuite renseigner le numéro SIREN de l’entreprise.
Le SIREN est le numéro à 9 chiffres qui identifie votre entreprise. Il ne faut pas le confondre avec le SIRET, qui contient 14 chiffres et identifie un établissement.
Une fois le SIREN saisi, SUPER PDP retrouve les informations de l’entreprise.
Le site peut également afficher le représentant légal associé à l’entreprise. Vous devez alors sélectionner le représentant légal correspondant.
Cette étape permet de s’assurer que l’entreprise inscrite est bien identifiée.
Étape 3 — Donner l’accord formel
L’étape suivante concerne l’accord formel.
SUPER PDP affiche trois cases à cocher. Elles n’ont pas exactement le même rôle.
Case 1 — Accord formel
Vous devez cocher la première case :
“Je donne mon accord formel pour envoyer et recevoir des factures électroniques et gérer mes lignes d’annuaire avec SUPER PDP.”
Cette case est importante, car elle autorise SUPER PDP à intervenir pour votre entreprise dans le cadre de la facturation électronique.
Sans cet accord, SUPER PDP ne peut pas gérer correctement votre rattachement, vos lignes d’annuaire, ni vous permettre d’envoyer ou de recevoir des factures électroniques via sa plateforme.
Case 2 — Phase pilote
La deuxième case concerne la phase pilote :
“Je souhaite participer à la phase pilote pour envoyer et recevoir des factures électroniques dès maintenant, avant le lancement officiel de la réforme au 01/09/2026.”
Cette case est facultative.
Elle permet de participer à la phase pilote, c’est-à-dire de commencer à tester ou utiliser certains services avant l’entrée en vigueur officielle de la réforme.
Vous n’êtes donc pas obligé de la cocher si vous souhaitez simplement préparer votre entreprise pour la facturation électronique, sans participer à la phase pilote.
Case 3 — Inscription annuaire
Vous devez également cocher la troisième case :
“Je souhaite inscrire dès maintenant dans l’annuaire l’adresse [SIREN] pour recevoir des factures.”
Cette case permet d’inscrire votre entreprise dans l’annuaire afin qu’elle puisse recevoir des factures électroniques.
C’est une étape essentielle, car vos fournisseurs doivent pouvoir vous retrouver comme destinataire de factures électroniques. Sans inscription dans l’annuaire, votre entreprise risque de ne pas être correctement visible pour la réception des factures.
En résumé, pour une inscription classique de votre entreprise sur SUPER PDP, il est recommandé de cocher :
- la première case, pour donner votre accord formel ;
- la troisième case, pour inscrire votre entreprise dans l’annuaire ;
- la deuxième case uniquement si vous souhaitez participer à la phase pilote.
Étape 4 — Vérification d’identité
Après l’accord formel, SUPER PDP affiche une étape de vérification d’identité.
Un QR Code est affiché à l’écran. Il doit être scanné avec votre téléphone mobile.
Vous pouvez également utiliser le lien direct si nécessaire.
Une fois le QR Code ouvert sur le téléphone, vous arrivez sur le site du partenaire Datakeen, chargé de réaliser la vérification d’identité.
Datakeen vous demande alors de prendre en photo une pièce d’identité.
Selon le parcours proposé, vous pouvez utiliser :
- une carte d’identité ;
- un passeport ;
- un titre de séjour.
Cette étape se fait depuis le téléphone, car l’appareil photo du mobile est utilisé pour capturer le document.
À la fin du parcours, un message de confirmation peut s’afficher sur le téléphone pour indiquer que la vérification est terminée.
Que se passe-t-il après la vérification ?
Une fois la vérification terminée, le dossier est transmis pour validation.
Selon les cas, l’inscription peut être validée immédiatement ou nécessiter un délai de traitement.
Il est donc possible que votre espace SUPER PDP affiche un état temporaire pendant que la vérification est en cours.
Si un message d’échec ou d’attente apparaît, il ne faut pas forcément recommencer immédiatement. Il peut être préférable de patienter ou de contacter le support SUPER PDP si le statut ne change pas.
Pourquoi cette inscription est importante ?
Avec la réforme de la facturation électronique, les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
L’inscription auprès d’une plateforme comme SUPER PDP permet de préparer cette obligation.
Pour les utilisateurs de Free Devis Factures, l’objectif est de permettre une transition aussi simple que possible. Le logiciel continuera d’évoluer pour accompagner cette réforme et faciliter la réception, puis l’envoi des factures électroniques.
L’idée n’est pas de compliquer le travail quotidien des petites entreprises, mais au contraire de rendre ces nouvelles obligations compréhensibles et utilisables.
Une fois ces étapes réalisées, votre entreprise est engagée dans le processus d’inscription auprès de SUPER PDP.