Depuis plusieurs mois, de nombreux utilisateurs de Free Devis Factures s’interrogent :
- Pourquoi ne peut-on plus modifier une facture finalisée ?
- Pourquoi le logiciel est-il devenu moins souple qu’avant ?
Ces questions sont légitimes. Cet article a pour objectif d’expliquer, de manière claire, pédagogique et honnête, pourquoi ces changements ont été nécessaires, pourquoi ils ne sont ni arbitraires ni punitifs, et comment s’organiser efficacement dans ce nouveau contexte.
1. Une facture n’est pas un document comme les autres
Une facture est un document juridique, fiscal et comptable. Elle engage :
l’entreprise qui l’émet,
le client qui la reçoit,
et, indirectement, l’administration fiscale.
Depuis toujours (et ce n’est pas nouveau), une facture émise ne devrait jamais être modifiée. En pratique, beaucoup de logiciels laissaient pourtant une grande liberté… qui va devenir impossible avec la facturation électronique.
La finalisation dans FDF ne fait donc que mettre en conformité un usage qui était historiquement toléré, mais jamais réellement conforme.
2. La finalisation : ce n’est pas un choix arbitraire
La finalisation n’a pas été ajoutée :
pour compliquer la vie des utilisateurs,
pour brider la souplesse du logiciel,
ni pour « embêter » qui que ce soit.
Elle a été ajoutée pour anticiper une obligation légale incontournable : la facturation électronique.
Avec ce nouveau cadre :
une facture transmise sera figée,
horodatée,
tracée,
et enregistrée dans des plateformes officielles.
👉 Définaliser une facture après envoi ne sera tout simplement plus possible, quel que soit le logiciel utilisé.
3. La facture électronique : une réforme imposée, pas un choix
La facturation électronique n’est pas une option.
Le calendrier officiel est clair :
1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques,
1er septembre 2027 : obligation d’émission des factures électroniques.
Cette réforme impose :
une chronologie stricte,
une traçabilité complète,
une cohérence parfaite entre devis, livraisons, factures et avoirs.
👉 Tous les logiciels sérieux sont obligés d’évoluer. FDF ne fait pas exception.
4. Il va falloir s’organiser (et ce n’est pas une mauvaise chose)
La facturation électronique impose une organisation plus rigoureuse, mais aussi plus saine :
📄 Un devis accepté avant toute facturation
🚚 Un bon de livraison ou bon de service quand c’est pertinent
🧾 Une facture finalisée uniquement quand tout est validé
🔄 Un avoir en cas d’erreur ou de modification après émission
C’est exactement ce que demande déjà la loi, et ce que demanderont toutes les plateformes de facturation électronique.
5. « Avant, je pouvais modifier une facture » : que faire maintenant ?
Prenons un cas concret très fréquent :
« Un client refuse une option car elle n’a finalement pas été utilisée. »
Avant
On modifiait la facture,
on changeait le montant,
on la renvoyait.
Aujourd’hui (et demain, obligatoirement)
La facture initiale reste inchangée.
Vous créez un avoir correspondant à l’option refusée.
L’avoir :
soit vient en déduction,
soit est intégré dans une nouvelle facture corrigée.
👉 C’est la seule méthode conforme, traçable et acceptée en facturation électronique.
6. Pourquoi tant d’acteurs se ruent sur la facture électronique ?
Soyons transparents.
La facture électronique représente :
des millions d’entreprises concernées,
des obligations imposées par l’État,
et donc… un marché colossal.
Résultat :
abonnements mensuels obligatoires,
facturation à la facture,
options payantes,
services verrouillés.
Beaucoup d’éditeurs et de plateformes voient la facture électronique comme une opportunité financière, pas comme un service.
7. Le grand abandon de la PPF : un tournant silencieux
À l’origine, l’État avait promis une PPF (Plateforme Publique de Facturation) gratuite pour tous.
Une solution :
universelle,
gratuite,
accessible.
👉 Elle a été abandonnée discrètement, une fois la loi votée.
Résultat :
le privé a pris le relais,
avec des modèles économiques parfois très agressifs,
et des coûts qui vont peser sur les TPE, indépendants et artisans.
8. La position de Free Devis Factures : accessible, humain, responsable
Depuis le début, l’objectif de FDF est clair :
rester gratuit,
rester simple,
rester humain,
rester accessible aux TPE et indépendants.
Même avec la facturation électronique, l’équipe fait tout son possible pour :
limiter les coûts,
éviter les abonnements inutiles,
ne pas enfermer les utilisateurs.
Le choix de SUPER PDP s’inscrit exactement dans cette logique :
une solution sobre,
peu onéreuse,
orientée service,
loin des modèles agressifs basés sur la contrainte légale.
👉 Le couple FDF + Super PDP restera l’une des solutions les plus accessibles du marché, là où beaucoup n’y auront jamais accès financièrement.
9. En résumé
❌ La finalisation n’est pas un caprice
❌ Ce n’est pas une perte de liberté arbitraire
✅ C’est une adaptation nécessaire à une obligation légale
✅ C’est une protection pour l’utilisateur
✅ C’est une préparation indispensable à la facturation électronique
Free Devis Factures continue d’évoluer dans l’intérêt des utilisateurs, pas dans celui des modèles économiques opportunistes.
10. Un mot pour finir
La facture électronique va profondément transformer les habitudes.
FDF fait le choix de :
l’anticipation plutôt que la panique,
la pédagogie plutôt que la contrainte,
l’accessibilité plutôt que le profit.
C’est plus exigeant aujourd’hui…
mais c’est ce qui permettra demain à chacun de continuer à facturer simplement, légalement et à moindre coût.