Facture électronique 2026 : préparez Free Devis Factures pour le 1er septembre
La facture électronique entre maintenant dans sa phase concrète.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées devront être capables de recevoir leurs factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l’obligation d’émettre les factures électroniques interviendra ensuite le 1er septembre 2027.
Free Devis Factures a beaucoup évolué ces derniers mois pour préparer cette réforme.
Aujourd’hui, la réception des factures électroniques d’achat est intégrée dans FDF grâce à la connexion avec SUPER PDP.
Le logiciel dispose également d’un assistant Facture électronique qui vous accompagne pour préparer votre entreprise, vous inscrire auprès de SUPER PDP puis établir la liaison entre FDF et la plateforme.
Important : vous devez utiliser au minimum Free Devis Factures v2.0.640.0 pour bénéficier des fonctions de réception des factures électroniques.
Si vous utilisez une version plus ancienne, commencez par mettre FDF à jour. Il est naturellement conseillé d’installer la version la plus récente disponible.
Que devez-vous faire maintenant ?
Si vous utilisez déjà Free Devis Factures, la préparation peut se résumer à quelques étapes.
1. Mettre Free Devis Factures à jour
Vérifiez tout d’abord la version installée sur votre ordinateur.
Vous devez disposer au minimum de la version 2.0.640.0.
Cette version a notamment introduit :
la réception des factures électroniques d’achat via SUPER PDP ;
la préparation des informations nécessaires à la future facturation électronique de vente ;
l’amélioration des fiches clients afin de renseigner correctement les informations nécessaires à la réforme.
👉Télécharger la dernière version de Free Devis Factures
2. Ouvrir « Facture électronique » dans FDF
Depuis le tableau de bord de Free Devis Factures, cliquez sur le bouton Facture électronique
Cliquez ensuite sur le bouton Inscription à une Plateforme Agrée (PDP/PA)
Un assistant vous guide ensuite dans les différentes étapes.
L’objectif est simple : vous accompagner étape par étape sans vous obliger à comprendre toute la partie technique de la réforme.
3. Inscrire votre entreprise auprès de SUPER PDP
Pour recevoir vos factures électroniques avec FDF, nous avons choisi d’intégrer en premier lieu SUPER PDP, une Plateforme Agréée.
La création du compte SUPER PDP et l’inscription de votre entreprise doivent être réalisées par le responsable de l’entreprise.
Si vous gérez plusieurs entreprises dans Free Devis Factures, un même compte SUPER PDP peut permettre de gérer plusieurs entreprises, chacune devant naturellement être correctement enregistrée.
4. Relier Free Devis Factures à SUPER PDP
L’inscription de votre entreprise auprès de SUPER PDP et la connexion du logiciel sont deux étapes différentes.
Une fois votre entreprise inscrite, il faut permettre à Free Devis Factures de communiquer avec SUPER PDP.
L’assistant de FDF vous accompagne également pour cette opération.
Nous avons créé un second tutoriel consacré uniquement à cette étape afin de ne pas mélanger inscription et raccordement.
Il explique notamment comment créer l’application nécessaire dans votre espace SUPER PDP, récupérer vos codes de liaison, les renseigner dans FDF puis vérifier que la connexion fonctionne.
👉 Relier Free Devis Factures à SUPER PDP
Une fois la liaison effectuée, que se passe-t-il ?
Lorsque votre entreprise est correctement inscrite auprès de SUPER PDP et que la connexion avec FDF est active, Free Devis Factures peut communiquer avec la plateforme.
Les factures électroniques d’achat reçues par votre entreprise peuvent alors être récupérées et présentées directement dans FDF.
La plateforme assure la partie réglementaire de l’échange.
Free Devis Factures reste votre outil de travail quotidien.
C’est un point important : l’objectif de cette évolution n’est pas de vous obliger à travailler en permanence depuis un site Internet ou à abandonner le logiciel que vous utilisez déjà.
La réception des factures électroniques est déjà intégrée dans FDF
Depuis la version 2.0.640.0, Free Devis Factures intègre la réception des factures électroniques d’achat via SUPER PDP.
Lorsqu’une nouvelle facture est disponible, FDF peut la récupérer depuis la plateforme et la présenter dans son interface dédiée.
Vous pouvez ainsi centraliser progressivement dans le logiciel :
les factures électroniques reçues
leur consultation
leur état
les événements qui leur sont associés
leur traitement
Le tableau de bord de FDF peut également vous signaler l’arrivée de nouvelles factures ou de nouveaux événements.
L’objectif va donc plus loin qu’une simple boîte de réception.
Free Devis Factures permet de suivre le cycle de vie de vos factures d’achat et d’effectuer différentes actions selon leur situation : approbation, refus, litige, paiement et autres événements prévus par le dispositif.
Pourquoi faut-il une Plateforme Agréée ?
Une facture électronique au sens de la réforme n’est pas simplement un PDF envoyé par e-mail.
Elle doit respecter un format électronique normalisé et transiter par une Plateforme Agréée, directement ou par l’intermédiaire d’une solution compatible comme un logiciel de facturation.
Chaque entreprise doit donc choisir une plateforme pour envoyer et recevoir ses factures électroniques.
Free Devis Factures n’est pas lui-même une Plateforme Agréée.
Son rôle est différent :
SUPER PDP assure le transport réglementaire des factures électroniques.
Free Devis Factures vous permet de continuer à gérer votre activité et communique avec la plateforme lorsque cela est nécessaire.
Pourquoi avons-nous choisi SUPER PDP ?
Il existe de nombreuses Plateformes Agréées.
Pour commencer l’intégration de la facture électronique dans FDF, nous avons choisi SUPER PDP comme première plateforme directement connectée au logiciel.
Ce choix permet notamment :
de disposer d’un espace web utilisable indépendamment de FDF
de recevoir les factures électroniques
d’envoyer des factures depuis la plateforme
de disposer d’une API permettant à FDF de communiquer directement avec SUPER PDP
de conserver une solution adaptée aux petites structures sans imposer un abonnement Free Devis Factures
SUPER PDP propose actuellement un compte web permettant notamment d’envoyer et de recevoir des factures électroniques, ainsi qu’une offre API destinée aux logiciels connectés. Les éventuels frais liés à l’utilisation de cette API sont facturés par SUPER PDP selon ses conditions tarifaires et non par Free Devis Factures.
Free Devis Factures reste gratuit
La facture électronique ne change pas le principe de Free Devis Factures.
Free Devis Factures reste un logiciel réellement gratuit, sans abonnement obligatoire.
Il ne s’agit ni d’une version d’essai, ni d’un logiciel freemium volontairement limité qui oblige ensuite l’utilisateur à souscrire une formule payante pour accéder à des fonctions indispensables.
Certaines fonctionnalités spécifiques peuvent nécessiter une contribution, mais elles restent complémentaires et ne sont pas nécessaires à l’utilisation quotidienne du logiciel ni à l’activité courante de l’entreprise
Les fonctions intégrées à FDF pour accompagner la facturation électronique suivent la même philosophie : aucun abonnement Free Devis Factures n’est nécessaire pour les utiliser.
Free Devis Factures est un projet indépendant qui peut notamment être soutenu par une contribution volontaire, sans empêcher les autres utilisateurs de continuer à utiliser gratuitement le logiciel.
👉 Découvrir pourquoi Free Devis Factures est vraiment gratuit et sans abonnement
La plateforme agréée utilisée pour transmettre les factures électroniques reste cependant un service distinct.
Avec SUPER PDP, la réception des factures électroniques ne nécessite pas d’abonnement et l’envoi manuel depuis l’espace SUPER PDP peut également être réalisé gratuitement. Si l’utilisateur choisit plus tard l’envoi automatisé directement depuis FDF par l’API SUPER PDP, un très faible coût technique peut être facturé directement par SUPER PDP.
Ce coût éventuel n’est pas facturé par Free Devis Factures.
Réception et émission : ne confondez pas les deux échéances
La réforme se met en place en deux grandes étapes.
1er septembre 2026 : réception des factures électroniques
À partir du 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent être capables de recevoir leurs factures électroniques.
Cela concerne également les entreprises bénéficiant de la franchise en base de TVA : elles ne facturent généralement pas la TVA, mais restent assujetties au sens de la réforme.
C’est cette première échéance que Free Devis Factures traite aujourd’hui en priorité.
Et cette partie est déjà opérationnelle dans FDF avec SUPER PDP à partir de la version 2.0.640.0.
1er septembre 2027 : émission pour les PME et micro-entreprises
L’obligation d’émettre les factures électroniques s’appliquera aux PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
La génération et l’envoi des factures électroniques de vente depuis Free Devis Factures sont encore en cours de développement.
FDF sera prêt bien avant cette échéance.
La version 2.0.640.0 prépare déjà cette évolution en améliorant notamment les informations présentes dans les fiches clients. La génération des factures de vente au format Factur-X n’est toutefois pas encore active dans cette version.
Pour le moment, vos factures de vente continuent donc à être générées normalement en PDF.
Devrai-je changer de logiciel de facturation ?
Non.
La réforme n’oblige pas les entreprises à abandonner leur logiciel de facturation actuel.
L’administration prévoit expressément qu’une entreprise puisse continuer à utiliser son logiciel lorsque celui-ci agit comme une solution compatible capable de communiquer avec une Plateforme Agréée.
C’est précisément l’architecture retenue avec Free Devis Factures.
Vous continuez à utiliser FDF pour :
vos clients
vos produits et prestations
vos devis
vos factures
vos règlements
vos modèles de documents
et votre gestion quotidienne
FDF ajoute progressivement les fonctions nécessaires pour communiquer avec le nouveau système de facturation électronique.
Et les devis ?
Les devis ne deviennent pas des factures électroniques.
Vous pourrez continuer à créer vos devis dans Free Devis Factures comme aujourd’hui, puis :
les imprimer
les remettre en main propre
les envoyer par courrier
ou les transmettre par e-mail au format PDF
Lorsqu’un devis accepté est ensuite transformé en facture, c’est la facture qui entre dans le dispositif de facturation électronique lorsqu’elle concerne une opération soumise à la réforme.
Il reste donc particulièrement intéressant de conserver dans le même logiciel vos devis, leur suivi et leur transformation en facture.
Que dois-je faire si j’utilise déjà Free Devis Factures ?
Voici l’essentiel :
1. Mettre Free Devis Factures à jour
Utilisez au minimum la version 2.0.640.0, et de préférence la dernière version disponible.
2. Cliquer sur « Facture électronique » dans le tableau de bord
L’assistant FDF vous indique où vous en êtes.
3. Inscrire votre entreprise auprès de SUPER PDP
Suivez notre tutoriel d’inscription.
4. Relier FDF à SUPER PDP
Une fois votre entreprise inscrite, suivez le tutoriel de raccordement.
👉 Relier Free Devis Factures à SUPER PDP
5. Tester la connexion
FDF vous permet de vérifier que le raccordement fonctionne correctement.
Une fois ces étapes terminées, vous êtes prêt à utiliser la réception des factures électroniques d’achat directement dans Free Devis Factures.
Questions fréquentes
Est-ce que Free Devis Factures est prêt pour le 1er septembre 2026 ?
Oui pour l’échéance prioritaire de 2026 : la réception des factures électroniques d’achat est intégrée dans FDF via SUPER PDP à partir de la version 2.0.640.0.
Dois-je obligatoirement utiliser SUPER PDP ?
SUPER PDP est actuellement la première Plateforme Agréée directement intégrée à Free Devis Factures. Rien ne vous empêche par contre d’utiliser une autre Plateforme Agrée (PDP/PA) via son espace web.
FDF reste un logiciel indépendant et l’objectif est de conserver autant que possible la liberté des utilisateurs. D’autres possibilités pourront être étudiées progressivement.
Est-ce que l’inscription à SUPER PDP suffit ?
Non.
Il faut distinguer :
l’inscription de votre entreprise auprès de SUPER PDP ;
la liaison permettant à FDF de communiquer avec votre compte SUPER PDP.
C’est pour cette raison que nous proposons désormais deux tutoriels séparés.
Free Devis Factures devient-il payant avec la facture électronique ?
Non.
Les fonctions intégrées à FDF restent gratuites.
Les éventuels frais liés aux services proposés par une Plateforme Agréée sont indépendants de Free Devis Factures et sont facturés directement par cette plateforme.
Est-ce que FDF envoie déjà les factures électroniques de vente ?
Pas encore.
Cette partie est en développement et sera disponible bien avant l’échéance du 1er septembre 2027 applicable aux PME, TPE et micro-entreprises.
Puis-je continuer à envoyer mes devis en PDF ?
Oui.
Les devis ne sont pas concernés par l’obligation de facturation électronique et peuvent continuer à être transmis comme aujourd’hui.
Préparez votre entreprise dès maintenant
À l’approche du 1er septembre 2026, il n’est plus nécessaire d’attendre pour préparer la réception de vos factures électroniques.
Avec Free Devis Factures, la démarche est désormais guidée :
Mettre FDF à jour → inscrire son entreprise à SUPER PDP → relier FDF à SUPER PDP → tester la connexion.
Vous pouvez ainsi continuer à utiliser le logiciel que vous connaissez déjà tout en préparant votre entreprise au nouveau fonctionnement de la facture électronique.
Une facture électronique est-elle simplement un PDF ?
Non.
Une facture électronique au sens de la réforme ne se résume pas à un fichier PDF envoyé par e-mail. Elle contient des données structurées dans un format normalisé et transite par une Plateforme Agréée.
Le document peut néanmoins conserver une représentation lisible pour l’utilisateur. C’est notamment le principe du format Factur-X, qui associe un document PDF lisible à des données structurées destinées aux systèmes informatiques.
Avec Free Devis Factures, vous n’avez pas à manipuler vous-même ces formats techniques : le logiciel et la plateforme s’en chargent.
Les mentions obligatoires des factures vont-elles changer ?
Oui, certaines informations supplémentaires sont prévues dans le cadre de la réforme.
Quatre nouvelles mentions sont notamment introduites :
le numéro SIREN du client, la catégorie de l’opération (vente, prestation de services ou les deux), la mention de l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits lorsqu’elle s’applique, ainsi que l’adresse de livraison lorsqu’elle est différente de l’adresse de facturation. Leur application suit le calendrier d’entrée dans l’obligation d’émission électronique.
Free Devis Factures évolue pour intégrer progressivement les informations nécessaires.
Je suis auto-entrepreneur : suis-je concerné ?
Oui, dans la plupart des cas.
Le fait de bénéficier de la franchise en base de TVA ne signifie pas que l’entreprise est hors du dispositif : un micro-entrepreneur peut rester assujetti à la TVA au sens de la réforme même s’il ne la facture pas.
À compter du 1er septembre 2026, les entreprises concernées devront être capables de recevoir leurs factures électroniques.
Pour les micro-entreprises, l’obligation d’émission des factures électroniques entrant dans le champ de la réforme intervient au 1er septembre 2027.
Je suis artisan ou dirigeant d’une TPE : qu’est-ce qui change ?
Votre métier et votre gestion commerciale ne changent pas : vous continuez notamment à établir vos devis, gérer vos clients et suivre vos règlements.
Ce qui change concerne principalement le circuit des factures.
À partir du 1er septembre 2026, votre entreprise doit être en mesure de recevoir les factures électroniques qui lui sont destinées. Pour les PME et micro-entreprises, l’obligation d’émission intervient au 1er septembre 2027 pour les opérations concernées.
Avec FDF, la réception via SUPER PDP est déjà disponible.
Je suis profession libérale ou j’exerce une activité exonérée de TVA : suis-je concerné ?
Il faut distinguer la situation de l’entreprise et la nature des opérations facturées.
Certaines opérations exonérées de TVA, notamment celles visées aux articles 261 à 261 E du Code général des impôts, peuvent être exclues de l’obligation d’émission de factures électroniques.
Cela ne signifie cependant pas nécessairement que l’entreprise n’a rien à faire. La DGFiP donne par exemple le cas d’un professionnel médical qui devra disposer d’une Plateforme Agréée afin de pouvoir recevoir électroniquement les factures de ses fournisseurs, telles que celles d’énergie ou d’accès à Internet.
Quelle différence entre réception et émission ?
Ce sont deux obligations différentes.
La réception consiste à être capable de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs. Cette obligation débute le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises concernées.
L’émission consiste à envoyer électroniquement les factures entrant dans le champ de la réforme. Pour les PME et micro-entreprises, cette obligation débute le 1er septembre 2027.
C’est pourquoi FDF traite aujourd’hui en priorité la réception des factures d’achat.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée ?
Une Plateforme Agréée est un prestataire immatriculé par l’État qui participe au nouveau circuit de facturation électronique.
Elle permet notamment de transmettre et recevoir les factures électroniques et d’assurer les échanges de données prévus par la réforme avec l’administration.
Free Devis Factures n’est pas lui-même une Plateforme Agréée : FDF reste votre logiciel de facturation et communique avec une plateforme lorsqu’un échange électronique est nécessaire.
Une Plateforme Agréée remplace-t-elle mon logiciel de facturation ?
Non.
La plateforme et Free Devis Factures ont deux rôles différents.
FDF reste votre outil de gestion quotidien : devis, clients, produits, factures, règlements, documents et suivi.
La Plateforme Agréée assure le circuit réglementaire permettant notamment l’envoi et la réception des factures électroniques.
C’est précisément pour éviter une double gestion que FDF peut communiquer directement avec SUPER PDP.
Vais-je devoir changer de logiciel à cause de la facture électronique ?
Non, si votre logiciel évolue pour prendre en charge les nouvelles obligations.
C’est justement le cas de Free Devis Factures.
Depuis la version 2.0.640.0, FDF permet déjà la réception des factures électroniques d’achat grâce à sa connexion avec SUPER PDP. L’émission électronique des factures de vente est en cours de développement pour l’échéance suivante.
Pourquoi une facture finalisée ne peut-elle plus être modifiée ?
Une facture déjà émise ne doit pas être simplement réouverte et modifiée comme un brouillon.
Lorsqu’une erreur est découverte après son émission, la correction doit laisser une trace et préserver le document d’origine.
Selon la situation, la réglementation prévoit notamment l’utilisation d’un avoir ou d’une facture rectificative annulant et remplaçant la facture initiale. Une facture rectificative doit elle-même avoir un nouveau numéro et faire référence à la facture corrigée.
C’est la raison pour laquelle Free Devis Factures distingue une facture en préparation d’une facture finalisée.
Que se passera-t-il si une entreprise rencontre un problème au démarrage le 1er septembre 2026 ?
L’échéance du 1er septembre 2026 reste bien applicable : il ne s’agit pas d’un report.
La DGFiP a toutefois précisé en juillet 2026 que les sanctions ne seront pas appliquées de manière automatique simplement parce qu’une entreprise rencontre une difficulté réelle au démarrage, à condition que celle-ci soit documentée et accompagnée de démarches concrètes pour la corriger.
L’administration attend donc des entreprises qu’elles engagent réellement leur mise en conformité, qu’elles corrigent rapidement les difficultés rencontrées et qu’elles puissent démontrer les démarches entreprises.
La facture électronique oblige-t-elle à payer un abonnement ?
Non.
La réglementation impose un circuit et des obligations techniques, pas un modèle économique ni un abonnement mensuel obligatoire.
Free Devis Factures reste un logiciel gratuit sans abonnement obligatoire. Certaines fonctionnalités spécifiques de FDF peuvent nécessiter une contribution, mais elles ne sont pas nécessaires à l’activité courante.
👉 Découvrir pourquoi Free Devis Factures est vraiment gratuit et n’est pas un logiciel freemium
👉 Cette page sera enrichie au fil de l’avancement réel de la facture électronique.
Des articles plus détaillés sont également disponibles pour approfondir certains points.
📌 Dernière mise à jour : 11 août 2026