Forum Free Devis Factures
Bonjour,
J’ai copié un devis existant sur lequel il y avait déjà des acomptes enregistrés, mais la facture définitive n’était pas encore créée. En voulant modifier la copie, je me suis trompé et j’ai modifié le devis original au lieu de la copie.
Résultat : les acomptes se retrouvent associés au mauvais devis, ce qui fausse la facturation finale (et potentiellement les factures à venir).
Suite à cela, j’ai dû reprendre entièrement le devis initial et le ressaisir à l’identique pour revenir à la situation d’origine.
Je souhaiterais savoir quelle est la bonne pratique à adopter afin d’éviter ce type de situation à l’avenir
Merci
Bonjour,
Dans Free Devis Factures, les acomptes sont toujours rattachés au devis d’origine. Lorsqu’un devis comporte déjà des acomptes, il doit être considéré comme un document « figé ».
Bonne pratique à adopter
Pour éviter ce type de situation à l’avenir, voici les règles simples à suivre :
Ne plus copier un devis une fois qu’un acompte est saisi
Dès qu’un acompte est enregistré, le devis ne doit plus servir de base à des essais ou des variantes. Toute modification sur ce devis impactera directement la future facture.Finaliser le devis avant les acomptes
Idéalement :
devis validé et accepté,
puis saisie des acomptes,
puis création de la facture définitive à partir de ce devis.
Créer un nouveau devis pour une variante
Si vous avez besoin de tester un autre chiffrage ou une autre version :
créez un nouveau devis distinct, sans acompte,
ne travaillez jamais sur une copie d’un devis déjà engagé financièrement.
La facture définitive doit toujours partir du devis avec acomptes
C’est ce devis qui garantit la cohérence entre :
le montant total,
les acomptes déjà versés,
et le solde à facturer.
En résumé
devis sans acompte → librement modifiable / copiable
devis avec acompte → à ne plus copier ni modifier
toute correction financière → via la facture ou un avoir
Cette logique permet de préserver l’historique, d’éviter les écarts de calcul et de garantir une facturation conforme.
N’hésitez pas si vous souhaitez que je vous détaille un cas précis ou un flux de travail adapté à votre activité.
Bonjour,
Merci pour les explications
