Bonjour,

Dans Free Devis Factures, le numéro d’une facture ne peut pas être modifié manuellement.
Il est généré automatiquement au moment de la finalisation, en fonction :

• de la séquence en cours

• et de la date de la facture

Si le logiciel vous propose un numéro en F-2026-02-XXX, c’est que la date de facture est positionnée en février ou qu’une facture datée de février a déjà été finalisée.

Depuis la mise à jour, il n’est plus possible de finaliser une facture avec une date antérieure à la dernière facture déjà finalisée.
Cela permet de garantir une cohérence stricte entre date et numérotation, ce qui est indispensable avec les règles actuelles et l’arrivée de la facture électronique.

Je vous remercie pour votre réponse et je comprends bien les exigences mais du coup, tout est en décallage : numérotation + date de facture par rapport à la date de ma vente (j'ai une boutique en ligne).
Les ventes de janvier ont un numéro en F-2026-02 et la date de facture également. 
Je n'ai plus de tout de cohérence dans mon livre de compte du coup avec cette numérotation erronée.
Le graphique du chiffre d'affaires mensuel est faux également...

Il n'existe aucun moyen pour régler cela ?
Merci

Bonjour,

Je comprends parfaitement votre remarque.

La numérotation suit strictement la date de facturation et ne peut plus revenir en arrière dès qu’une facture datée d’un mois suivant a été finalisée.

Dans votre cas, les ventes ont eu lieu en janvier, mais les factures ont été émises en février. Elles appartiennent donc légalement au mois de février, ce qui explique :

• la numérotation en F-2026-02

• la date de facture en février

• l’intégration dans le chiffre d’affaires de février

Il n’y a donc pas d’erreur, mais un décalage entre date de vente et date d’émission de la facture.

Pour éviter cela à l’avenir, il est préférable d’émettre les factures avec une date correspondant au mois de la vente, avant de finaliser celles du mois suivant.

Avec l’arrivée progressive de la facture électronique obligatoire, il devient indispensable de garantir une cohérence stricte entre date et numérotation.

Je reste bien entendu à votre écoute si vous souhaitez que nous regardions ensemble la meilleure organisation pour votre activité.

Bien cordialement.

Je vous remercie pour la réponse. 
La cohérence stricte entre date de vente et numérotation de facture était parfaite avant la mise à jour.
Lorsque vous avez des ventes + paiement qui arrivent le dernier jour du mois par exemple et que vous ne pouvez pas établier la facture ce dernier jour (parce qu'elles arrivent en fin de journée ou le soir 🤔 ), ça pose quand même un probleme dans cette numérotation. 
J'aime que les choses soient hyper carrées donc je tique un peu désolée...

Merci pour les réponses en tout cas et bonne journée !

Bonjour,

Je comprends tout à fait votre raisonnement, et vous avez raison : lorsqu’une vente arrive le 31 au soir, il est parfois matériellement difficile d’émettre la facture le jour même.

Cependant, juridiquement, la date de facture correspond à la date d’émission réelle du document.
Si la facture est créée le 2 février, elle doit être datée du 2 février — même si la vente a eu lieu le 31 janvier.

L’ancienne version du logiciel permettait davantage de souplesse, mais cette souplesse n’était pas totalement alignée avec les obligations actuelles, et encore moins avec la future facture électronique qui impose une cohérence stricte entre date et séquence.

Dans votre cas, il n’y a donc pas d’erreur comptable :
la vente a eu lieu en janvier, mais la facture a été émise en février, elle appartient donc au mois de février.

Si votre activité génère des ventes tardives en fin de mois, une solution pourrait être de prévoir un petit créneau le dernier jour pour finaliser les factures du mois avant de passer au mois suivant.

Je comprends votre exigence de cohérence — c’est justement pour garder quelque chose d’hyper carré que la mise à jour a été faite dans ce sens 🙂

Bien cordialement.