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DEBOURS COMPTABLE

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Début du sujet

Bonjour, comment faire un debours comptable en bon et dû forme afin que celui-ci ne soi pas pris en compte dans le chiffre d'affaire. c'est très très important !! 

Notamment lors du prochain envoi a super DPD car c'est un réel problème , merci beaucoup. 

quand va etre mis en place la facture au format X ? actuellement nous transformons en pdf. 

est ce super DPD qui va transformer au bon format ?? 

 


1 Réponse
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Bonjour,

Pour le moment, Free Devis Factures ne gère pas spécifiquement les débours comptables avec un traitement à part permettant de les exclure automatiquement du chiffre d’affaires.

C’est un point important, car un débours n’est pas simplement une dépense refacturée au client. Pour être considéré comme un véritable débours, il faut en général que la dépense soit engagée au nom et pour le compte du client, avec les justificatifs correspondants, et il est préférable de valider ce fonctionnement avec votre comptable.

Dans FDF actuellement, si vous ajoutez une ligne sur une facture, elle est considérée comme faisant partie de la facture. Le logiciel ne sait donc pas encore distinguer automatiquement une ligne “débours” d’une prestation ou d’une refacturation classique.

Concernant la facturation électronique, la priorité actuelle de FDF est la réception des factures électroniques d’achat, car cette obligation arrive au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises.

L’émission des factures électroniques, donc l’envoi des factures de vente, arrivera ensuite au 1er septembre 2027 pour les petites entreprises et micro-entreprises. C’est à ce moment-là que la question des débours devra être correctement prise en compte dans FDF, afin que les factures envoyées à la PDP soient cohérentes.

Pour le format Factur-X, FDF ne le génère pas encore actuellement pour l’émission des factures de vente. Aujourd’hui, le logiciel produit des PDF classiques. L’objectif est que FDF évolue pour générer les factures au bon format électronique lorsque l’émission deviendra obligatoire.

SUPER PDP servira à transmettre les factures électroniques, mais il ne faut pas partir du principe qu’un simple PDF classique sera automatiquement suffisant. Le but est bien que FDF prépare une facture conforme, puis que SUPER PDP se charge de la transmission.

Donc, en résumé :

  • les débours ne sont pas encore gérés spécifiquement dans FDF ;

  • ce point sera étudié pour l’émission des factures électroniques au 1er septembre 2027 ;

  • pour le moment, la priorité est la réception des factures électroniques d’achat au 1er septembre 2026 ;

  • le format Factur-X sera traité dans l’évolution liée à l’émission des factures de vente.

 


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